10 способов настроиться на продуктивную работу

10 способов настроиться на продуктивную работу

 

Если задуматься, практически все успешные люди имеют какие-то общие черты характера, которые и помогли им добиться результатов. Продуктивность является синонимом плодотворности, высокой производительности, высоких результатов. Чтобы реализовать свои идеи и воплотить в жизнь цели, труд должен быть продуктивным. А как это сделать, мы разберем ниже.

 

 

Что мешает работать продуктивно?

 

 

продуктивная работа

 

 

 

Вы замечали, что иногда мы тратим много сил, времени и нервов на определенный вид деятельности, но результата не наблюдаем? Это может говорить о том, что есть какая-то помеха, препятствующая продуктивности. И вот что может стоять на пути к результату:

 

 

1. Ненужное упорство. Иногда это качество просто необходимо для достижения цели, но порой оно может и мешать. Важно периодически останавливаться и задумываться, актуален ли еще для нас этот вид деятельности или в нем уже нет смысла? Возможно, мы продолжаем двигаться вперед просто по инерции, из привычки, хотя нам интересны уже совершенно иные цели.
 

 

2. Амплификация. Этим словом обозначают ненужное повторение одних и тех же действий зря, просто чтобы убедиться, что мы двигаемся в нужном направлении. То есть получается, что затрачивается больше сил и времени, чем нужно. А результата нет.

 

 

преграды в работе

 

 

 

3. Стопор. Подчас на пути к цели мы ждем какого-то пинка свыше: важного звонка, вдохновения, следующего понедельника, отпуска, выходного или еще чего-то. Нам кажется, что продвижение начнется после какого-то важного знака или события, а в итоге мы просто теряем время.

 

4. Реверсия. С этим явлением мы сталкиваемся постоянно, размышляя об упущенных возможностях, о том, как могли бы поступить в той или иной ситуации, но все пошло не так. Но это время мы могли бы пустить на движение вперед, а не погружение в прошлое.

 

5. Планы. Чрезмерное опережение событий тоже может сыграть злую шутку. Во-первых, мы не можем предусмотреть все повороты событий. А во-вторых, постоянно думая о будущем, мы перестаем концентрироваться на настоящем, что гораздо важнее.

 

 

 

10 правил продуктивности

 

 

10 правил продуктивности

 

 

 

1. Фокус на системе, а не на цели

 

С детства нас учат достигать целей: учиться на одни пятерки, закончить университет с красным дипломом, получить повышение по службе и т.д. Но на самом деле многие наши цели практически невозможно контролировать, потому что их реализация зависит не только от нас. Именно поэтому важно концентрироваться на системах, то есть на каких-то повторяющихся процессах.


Например, набрать аудиторию в 1000 человек – это цель, а вот публиковать 1 пост каждый день – это система. Точно так же похудеть на 3 кг – это цель, а перейти на правильное питание – это процесс. Таким образом мы концентрируемся не на конечном результате, а на самом процессе, на тех усилиях, которые затрачиваем.

 

 

 

2. Метод сложных процентов

 

Это связано с экономикой и часто используется в бизнесе, когда к начальному вкладу в дело каждый месяц прибавляют процент роста и, таким образом, постоянно получают повышение дохода. Эта система работает и в любом другом виде деятельности.


Фактически это своеобразное накопление, постоянное увеличение вложенных усилий, которые в дальнейшем приведут к результату. Например, если вы будете писать посты в свой блог каждый день, а потом несколько раз в день, у вас получится привлекать все больше и больше читателей. То есть результат будет пропорционален вашим стараниям и увеличиваться вместе с ними.

 

 

 

3. Концентрация на результате

 

Мы по-прежнему должны фокусироваться на системах, но важно понимать, для чего мы это делаем, чего хотим добиться. Поэтому когда даем себе задачу писать по 1000 знаков каждый день – это просто практика для саморазвития. А вот публиковать посты в блог – это уже результат. То есть система нам нужна для достижения результата.


Наш результат должен восприниматься как конечный продукт, который тесно связан с системой. Еще один пример. Система – писать каждый день. Результат – написать в итоге книгу. 


Важно при этом понимать различие между целью и результатом. Цель зависит не только от нас! Допустим, вы хотите аудиторию в 1000 человек, но вы не можете заставить их подписаться. Поэтому вы хотите достичь определенного результата (публиковать каждый день интересные и вовлекающие посты), чтобы приблизить достижение этой цели. 

 

 

концентрация в работе

 

 

 

4. Закон Парето

 

Согласно этому закону, 20% усилий дадут 80% результата и наоборот, 80% усилий – всего 20% результатов. Благодаря этому правилу, можно понять, что из наших действий приносит максимальную пользу, чтобы направить на это все свои силы, а не распыляться на бесполезные труды.


Чтобы определить важные направления деятельности, ответьте на 2 вопроса:

 

  • Вы акцентируете внимание на тех задачах, которые полезны более остальных?
  • В случае с клиентами вы одинаково относитесь ко всем или больше внимания уделяете тем, кто может гарантировать прибыль?

 


Получив ответ на эти вопросы, направьте свои усилия в то русло, где видите больше перспектив и результатов.

 

 

 

5. Метод «Помидора» или утро вечера мудренее

 

Вы наверняка замечали, что наша трудоспособность выше утром, спустя несколько часов после сна. Именно в это время лучше всего выполнять особенно сложные задачи. А еще рекомендуем прибегнуть к методу «Помидора». Эта техника основывается на коротких 25-минутных периодах усиленной работы, которые чередуются 5-минутными перерывами. Всего можно за утро сделать 3-4 таких «помидора». В дальнейшем, когда освоитесь, можно растянуть время работы на 50 минут и прерваться затем на 10 минут. 


Вот увидите, так вы будете гораздо продуктивнее и результативнее.

 

 

 

6. Исключение отвлекающих моментов

 

Главный враг продуктивности – это отвлечение от работы. Чтобы этого избежать, рекомендуем взять лист бумаги и ручку и перечислить все, что вам периодически мешает в выполнении задач. Затем распределите все это по трем группам: материальные (телевизор, беспорядок на столе); нематериальные (звонки по телефону, интернет, недостаток сна, усталость); люди (коллеги с вопросом «на минуточку», родные, если вы работаете дома). 


В общем поступаем так: во-первых, определяем отвлекающие факторы, а во-вторых, исключаем их.
 

 

отвлекающие моменты в работе

 

 

 

7. Автоматизация повторяющихся дел

 

Подумайте, какие задачи у вас повторяются из недели в неделю. Чтобы не тратить на это слишком много своего времени, а погрузиться целиком и полностью в достижение определенных целей, сделайте некоторые процессы автоматизированными. Например, сегодня необязательно каждый день вручную постить тексты в блог или Инстаграм, можно написать и запланировать их на несколько недель вперед.

 

 

 

8. Опора на факты

 

Чтобы работа действительно приносила свои плоды, нужно всегда действовать в соответствии с объективными данными. Иначе, действуя лишь так, как вам хочется, вы останетесь ни с чем.
 

На каждом этапе работы задавайте себе вопросы:
 

  • Я хочу так поступить, потому что основываюсь только на своем мнении?
  • Я опираюсь на взглядах других людей?
  • Я проверил эти данные или действую наобум?

 

Всегда прежде чем принять важное решение, собирайте информацию, проводите опросы, изучайте официальные данные и результаты исследований. Только так вы можете быть уверены, что ваши усилия не пропадут даром.

 

 

 

9. Делегирование задач

 

Незаменимых людей нет, а мы не в силах сделать все на свете и притом идеально. Всегда помните об этом, когда хотите самостоятельно освоить миллион новых навыков. Лучше делать лишь то, что у вас хорошо получается, а остальное поручить другим людям, профессионалам в своей области.
 

Например, вы хорошо пишите статьи, но мало разбираетесь в веб-дизайне. Куда проще поручить создание сайта мастеру, а самому заняться пока контентом. Так вы сэкономите время и усилия и гораздо быстрее достигнете результата. Всегда занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Лучше потратить деньги, но сэкономить время, оно бесценно.
 

 

настроиться на продуктивную работу

 

 

 

10. Движение к цели – это процесс

 

Всегда помните о том, что движение вперед невозможно без кратковременных промахов, ошибок и взлетов. На пути может встречаться всякое, главное – не опускать руки и идти дальше. Дайте себе немного отдохнуть и снова за работу. Не останавливайтесь на достигнутом. Дорогу осилит идущий, так что продуктивность не заставит себя долго ждать только тогда, когда вы будете прикладывать все усилия на пути к цели. 

 

 

18.07.2019

Поделиться:

Получайте полезные статьи сразу на ваш e-mail