С каждым годом наши телефоны умнеют и появляются новые мобильные приложения. Естественно, они не только позволяют делать повседневную жизнь удобнее, но и открывают дополнительные возможности для профессиональной среды. В этой статье мы собрали 20 мобильных приложений для бизнеса. Проверьте себя, используете ли вы их все.
Условно мы разделили все приложения на бесплатные и платные, но в большинстве случаев даже лучшие программы для ведения бизнеса имеют демо-версию или ограниченный тариф для всех.
Бесплатные мобильные приложения для бизнеса
1. Для хранения данных – Mega
Mega позволяет загружать файлы в облако, а потом делиться ими с другими. Это очень удобный инструмент для работы в команде. Кроме того, где ещё вы можете хранить документы, с которыми работают сразу несколько человек.
Есть возможность на каждый документ или папку устанавливать свой код шифрования, без которого доступ не получить. Mega предоставляет предварительный просмотр для документов практически всех типов и для этого не требуют никакого дополнительного софта.
Компания будет иметь доступ к общим папкам с любого устройства: будь это мобильный телефон или компьютер. Вы с легкостью сможете отправлять крупные файлы клиентам и партнерам. Для этого достаточно только скопировать специальную ссылку.
Стоимость: При регистрации вы получаете бесплатно 50 ГБ на время пробного периода в 1 месяц. После этого у вас остается бесплатных 15 ГБ и еще 35 ГБ вы можете получить за 4.99$ в месяц.
2. Для работы с документами - Документы
Документы – это приложение для Айфона и Андроида. Оно предоставляется Google для работы в команде над единым документом. Вы можете вносить правки, оставлять комментарии или ставить задачи. Обращайтесь к конкретному сотруднику через @имейл, и ему придет об этом уведомление на почту. У вас будет доступ к изменениям и предыдущим версиям документа, что очень удобно.
Вы можете работать в приложении как онлайн, так и офлайн, экономить своё время с помощью готовых шаблонов документов.
Кроме документов, есть приложение для каждого представителя Microsoft Office. Речь идёт о приложениях Таблицы – это аналог Excel и Презентации – аналог Power Point. Все эти приложения держат документы в облаках и позволяют работать с ними онлайн.
Стоимость: Бесплатно. Вы можете хранить документы объемом до 15 Гб. Чтобы расширить объем хранения, придется приобрести платную версию Google Drive.
3. Для фиксирования идей и планов
Заметки позволяют быстро и легко фиксировать ваши идеи на ходу, храня все данные сразу в облаках. А это значит, что они больше никуда не денутся и вы сможете иметь к ним доступ с любого девайса. Синхронизация происходит автоматически при каждом подключении к интернету. Вы также можете составлять более обширные записи с контрольными списками, ссылками, изображениями и даже рукописными пометками и рисунками.
Функция сканирования позволяет вам сразу же сфотографировать документ и добавить его отсканированную, ровную копию в заметку. Далее вы можете отправить ссылку или трансформировать изображение в PDF и поделиться им с вашими работниками или клиентам.
Работайте всей командой над отдельными заметками и даже целыми папками. Каждый присоединившийся будет видеть новейшие версии документов. Если вы не хотите, чтобы кто-то вносил изменения, существует опция "Только просмотр". Установите защиту паролем на важные для вас заметки и разблокируйте их на телефоне с помощью Face ID или отпечатка пальца. Всего в несколько кликов можно добавить таблицу, карту, ссылки, документы, другие заметки, а затем поделиться ими с клиентами или подчиненными.
Стоимость: Бесплатно.
4. Для создания изображений – Canva
Canva даёт каждому возможность создавать дизайны быстро и легко. В бизнесе тут и там появляются задачи, которые требуют визуального оформления. Это может быть пресс-релиз, презентация, пост в социальные сети, приглашение и многое другое. Создавайте свой собственный дизайн или используйте готовые шаблоны, в вашем распоряжении более 60 000 бесплатных вариантов от профессионалов. Вставляйте изображения прямо с телефона и редактируйте их в Сanva. Всего в пару кликов добавляйте текст фото и выбирайте любой шрифт из 700 вариантов.
Чтобы работать с этим мобильным приложением, вам не нужно быть профессиональным дизайнером. Система построена так, что с ней справится даже новичок и при этом получит хороший, качественный результат. Вы можете мгновенно опубликовать дизайн в Instagram или WhatsApp, отправить его по почте или сохранить на телефоне.
Стоимость: Приложение предлагается бесплатно, однако есть платные функции внутри: регулируемый размер шаблона, особенные элементы декора или платные фотографии.
5. Для управления проектами – Trello
Trello позволяет управлять самыми разными проектами, формируя карточки, доски и списки задач. Этим приложением пользуются уже больше 50 млн человек для того, чтобы обеспечить продуктивную командную работу в компании.
Trello – это прекрасный инструмент для управления командой, он заметно упрощает коммуникацию и не позволяет ничему потеряться. Вы можете назначать ответственных, выставлять дедлайны, комментировать каждую задачу. Помимо удобной системы досок, в обновлённой версии вы можете использовать камеру, микрофон, а также всю библиотеку ваших фотографий.
Стоимость: Это бесплатное приложение, однако у него есть возможность расширить функционал до пакета Gold.
6. Для видеозвонков – Zoom
Приложение Zoom резко набрало популярность во время пандемии. Через него Вы можете создавать онлайн-сессии для видеозвонков.
Демонстрируйте свой экран во время презентации и даже делайте пометки. Как в платной, так и в бесплатной функции можно осуществить запись разговора. Во время онлайн-созвона можно проводить голосования, объединять участников во внутренние чаты.
Стоимость: Бесплатная версия включает в себя 40 минут коммуникации.
7. Для конвертации – xCurrency
Если по роду деятельности вам приходится работать с различными валютами, обратите внимание на xCurrency. Он позволяет с лёгкостью осуществлять конвертацию и автоматически поддерживает ставки в актуальном состоянии.
Вы можете настроить уведомление об изменениях обменных курсов. Помимо этого, приложение позволяет делать денежные переводы в различные страны Европы и Азии без комиссии.
Стоимость: Бесплатно.
8. Для объединения почты – myMail
Работаете сразу с несколькими почтовыми адресами? Тогда вы по достоинству оцените приложение myMail. Оно позволяет объединить в себе несколько имейл-аккаунтов и переключаться между ними в один клик.
Вы можете работать с личной и корпоративной почтой одновременно, настраивать сортировку писем по папкам, а также искать нужные сообщения с помощью фильтров. Сервис работает со всеми почтовыми гигантами, включая Gmail, Яндекс, Mail.ru и др. Настраивайте уведомления для каждой учетной записи. Еще одна интересная функция – это тихий час, когда вас не тревожат. Он тоже устанавливается индивидуально для каждого почтового ящика.
Стоимость: Бесплатно.
9. Для учета клиентов – Massage4U
Massage4U – это простое, но функциональное приложение. Оно позволит вести запись на сеансы и тут же видеть необходимую информацию по вашим клиентам.
С помощью мобильного телефона сохраняйте все важные данные о ваших клиентах, формируйте списки, ведите запись. Вы можете внести описание клиента, импортировать контакты, звонить или писать прямо из приложения.
Стоимость: Бесплатно.
10. Для монтажа видео – PicsArt
PicsArt – это прекрасное современное приложение, которое позволит вам делать впечатляющие видео прямо с телефона. Им пользуются уже 1 млрд человек.
Вы можете редактировать видео и фото, создавать собственные стикеры, коллажи и многое другое. Вам не нужно обладать профессиональными навыками, чтобы пользоваться этим приложением – интерфейс интуитивно понятен, а шаблоны помогают добиться нужного качества.
Добавляйте музыку из огромной библиотеки треков, обрезайте видео под необходимый формат, накладывайте самые разные эффекты.
Стоимость: Приложение бесплатно, Gold подписка открывает множество стильных шрифтов, премиальных стикеров, рамок, шаблонов и др. Также платный тариф выключает рекламу и предоставляет доступ к эксклюзивному контенту от приложения. В течение 3 дней можно пользоваться Gold версией бесплатно.
11. Для знания законодательной базы - КонсультантПлюс: основные документы
Приложение Консультант Плюс в любое время предоставляет актуальную информацию по правовым вопросам. Вы можете найти Конституцию РФ, кодекс РФ, правовые акты, обзор новых документов и справочные материалы. Имеется расширенный поиск по базе документов.
Консультант Плюс можно использовать как онлайн, так и без доступа в интернет. Оставляйте закладки и добавляйте статьи в Избранное. Круг тем очень широк, среди них: налоги, защита прав потребителей, трудовые права, имущество, штрафы и многое другое. Приложение имеет всю справочную информацию для бухгалтера, юриста и руководителя компании.
Стоимость: Бесплатно.
12. Для планирования встреч – Google Календарь
Google календарь – пожалуй, самое удобное приложение для того, чтобы организовать своё рабочее время, встречи и мероприятия. Вы можете использовать сервис индивидуально или же добавлять в карточки своих сотрудников.
Переключайте разные режимы просмотра, меняя вид на день, неделю или месяц. Приложение позволяет автоматизировать добавление мероприятий из почтового агента Gmail. Внутри события вы можете формировать задачи и назначать исполнителей.
Также добавляйте видео встречи в мероприятие вашего календаря. Уведомления о грядущих собтиях можно настроить на свой вкус. Сервис доступен в облаках, поэтому синхронизация происходит автоматически и данные доступны с любого девайса.
Стоимость: Бесплатно.
13. Для мобильной кассы - Эвотор Кассир
Приложение Эвотор Кассир превратит мобильный телефон вашего сотрудника в терминал для оформления продаж. Теперь он сможет выписать чек клиенту всего в несколько кликов. Это бесплатная программа для малого бизнеса, но подойдет и среднему.
Приложение избавит вас от необходимости приобретать различное оборудование. Идеально подойдет магазину с собственной доставкой или же службам выездных услуг. Удобный способ расчета с курьером создаст для вас дополнительное преимущество перед конкурентами и, как знать, возможно, повысит конверсию интернет-магазина.
Стоимость: Бесплатно.
14. Для покупки франшизы – Франчайзинг. Каталог франшиз
Если вы только начинаете свой бизнес, вам пригодится приложение Франчайзинг. Это каталог всех предложений по франшизам для начинающего бизнесмена. Сервис представляет собой практически мобильную энциклопедию франчайзинга.
По каждому предложению вы найдете данные о необходимом объёме инвестиций, истории компании, составе франшизы, требованиям, отзывам и многому другому. Прямо внутри приложения вы можете связаться с представителями компании. Вся интересующая вас информация конвертируется в pdf для вашего удобства.
Стоимость: Бесплатно.
15. Для поиска сотрудников – Поиск сотрудников на hh
Закройте текущие вакансии с помощью приложения Поиск сотрудников на hh. Это фирменная разработка от HeadHunter, которая было сделана специально для работодателей. С его помощью вы сможете легко найти подходящих исполнителей.
Прямо с телефона публикуйте вакансии, общайтесь с кандидатами. С помощью расширенного поиска можно сортировать претендентов по любым критериям. Приложение позволяет полностью курировать процесс отбора. Приглашайте на собеседование, сохраняйте избранные резюме, редактируйте свое объявление о работе.
Стоимость: Бесплатно, работает приложение на Андроид и iOS.
Платные мобильные приложения для бизнеса
16. Для самообразования – Бизнес литература
Приложение Бизнес Литература собрало в себе более 1000 бестселлеров. Это серьезная библиотека аудиокниг, посвящённых именно бизнесу.
Коллекция включает в себя все мировые хиты. Вы можете как читать литературу, так и слушать её. Основные темы коллекций книг – это маркетинг, финансы, саморазвитие, мотивация, истории известных людей и многое другое.
Стоимость: Цена за одну книгу составляет от 279 руб. Перед покупкой можно ознакомиться с отрывком.
17. Для отложенного постинга в SMM – Planoly
Planoly позволяет планировать и публиковать посты в социальные сети. Приложение работает с Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter. Его уже использует более 5 млн человек и оно является официальным партнером Pinterest и Instagram. Вы можете создавать черновики и планировать свои публикации хоть на месяц вперёд. Формируйте коллекцию хэштегов, чтобы использовать для своих постов, отслеживайте контент от пользователей.
Загружайте фотографии и видео прямо со своего телефона, компьютера, Dropbox или Google Drive. Организовывайте свою ленту в Instagram как хотите. Для вашего удобства работает Drag-n-Drop функция, такая же есть и в конструкторе сайтов Ucraft.
С помощью Planoly запланируйте свои посты надолго вперёд и получайте автоматические напоминания, когда наступает время постинга. Настройте автопостинг для Instagram, Facebook и Twitter. Дополнительным преимуществом приложения являются метрики – отслеживайте ключевые показатели и корректируйте свою SMM-стратегию.
Стоимость: Бесплатный план включает управление двумя аккаунтами, 30 загрузок в месяц, аналитику по Instagram и Pinterest, linqkit и отслеживание 5 последних комментариев. Платные планы стоят от 9 до 29 доллара в месяц и позволяют работать в команде.
18. Для электронной подписи – DocuSign
Docusign делает работу с документами намного проще и быстрее. Теперь у вас появилась возможность подписывать договора, счета, соглашения за несколько минут из любого места на Земле.
Docusign доверяет уже 1 млн пользователей по всему миру. Через приложение можно подписывать вложения имейлов, различные соглашения и другие документы. Для этого вам нужно просто нажать на кнопку.
Стоимость: Цена личного аккаунта начинается от 10 долларов в месяц. Версия Business Pro, которая включает множество дополнительных функций и стоит 40 долларов.
19. Для учета финансов – Coin Keeper
Если вы хотите оптимизировать траты компании, советуем обратить внимание на Coin Keeper. Это приложение позволяет автоматически импортировать банковские операции и проанализировать ваши расходы.
Вы наглядно увидите, куда уходят ваши деньги и сможете принимать верные финансовые решения. Для своей компании вы можете объединить разные счета и анализировать общий актуальный баланс.
Стоимость: Приложение бесплатно, но имеет встроенные коммерческие функции и для бизнеса. Платная версия стоит 23.99 долларов при оплате за весь год или 5.99 долларов в месяц при разовом списании. Расширенный вариант дает возможность пользоваться продвинутыми графиками, отчетами, аналитикой, автоматизировать учет и распределение банковских операций, иметь доступ с разных аккаунтов.
20. Для эффективной работы склада – МойСклад
МойСклад – это приложение для бизнеса и управления торговлей. Данные находятся в облаках, что очень удобно. Через этот сервис вы можете работать с заказами. Приложение предлагает качественную товарную аналитику в виде графиков и схем.
Ознакомьтесь с автоматическими отчетами о продажах, заказах и эффективности работы магазинов. На данный момент уже более 1 млн компаний используют МойСклад для своей деятельности. Сравнивайте показатели по разным аспектам, например, за месяц, неделю или день. Прямо с мобильного телефона отправляйте счета, работайте с заказами и связывайтесь с контрагентами.
Стоимость: Бесплатная версия включает всего 1 сотрудника с одной точкой продаж. Цена на платные пакеты услуг варьируется от 450 руб. до 5865 руб. в месяц. На любой из тарифов есть демо-период в 14 дней.
Как видите, мир мобильных приложений может вывести управление компанией на новый уровень. Очень надеемся, что в этом списке каждый предприниматель найдет подходящие программы для ведения бизнеса. Желаем удачи!